Zwei-Zeilen-Anforderung des Käufers

Auf einer Proforma-Rechnung an Südafrika sind zwei Produktlinien für Dieselinspritzgeräte mit jeweils sechs Einheiten aufgeführt.

Die Referenzen sind wie folgt geschrieben:

Obwohl die Mengen übereinstimmen, beschreiben die beiden Zeilen unterschiedliche Produktanforderungen.

Vermeiden Sie es, vier Zahlen zu einer Produktgruppe zu kombinieren

Diese Bestellung enthält zwei interne Nummernpaare, nicht eine vierstellige Ersatzliste.

RE507860 und 095000-5050 erscheinen zusammen auf der ersten Reihenrechnung.

Die Schrägstrichbezeichnung spiegelt die geschäftliche Vergangenheit des Lieferanten wider und stellt für sich allein keine vom Hersteller ausgestellte Vereinbarkeitserklärung dar.

Vor der Verwendung eines der beiden Paare als Ersatzreferenz müssen die einschlägigen Motor- und Komponentendetails anhand geeigneter Produktinformationen überprüft werden.

Die beiden Rechnungszeilen sollten auch während der Auftragsvorbereitung getrennt bleiben, auch wenn beide sechs Einheiten angeben.

Warum der südafrikanische Markt wichtig ist

Für einen ausländischen Käufer ist die Referenzklarheit wichtig, wenn sich das Einkaufsdokument zwischen Handelspersonal, Lagerpersonal und Frachtbearbeitern bewegt.

Bei einer Beschreibung wie "12 Injektoren" wird nicht erwähnt, dass die Anforderung zwei unabhängig voneinander identifizierte Gruppen von sechs Einheiten enthält.

Das an Südafrika gerichtete Dokument legt den vorgesehenen Markt für die Beschaffungsvereinbarung fest; es enthält keine Angaben zu den Motorenmodellen, den Reparaturdetails in der Werkstatt oder den Ergebnissen der Montage.

Handelsstand der Aufzeichnung

Das vorgelegte Dokument ist eine Proforma-Rechnung mit den vorgeschlagenen Handels- und Frachtbedingungen.

Eine Proforma kann einen Einkaufsanforderung dokumentieren, ist aber nicht für sich allein ein Beweis dafür, dass die vollständige Bestellung versendet oder erhalten wurde.

Das verfügbare Material enthält kein Inspektionsblatt für die Injektoren, keine unterzeichneten Lieferunterlagen oder einen technischen Prüfbericht.

Zusammenfassung der Rechtssache

In diesem Fall konzentriert sich die Beschaffung in Südafrika darauf, zwei Injektorlinien mit sechs Einheiten getrennt zu halten und gleichzeitig die verknüpften Referenzen genau so zu erhalten, wie sie im Quelldokument vermerkt sind.

Sie zeigt, warum eine Einkaufserfassung die Rechnungsbezeichnung von der nachgewiesenen technischen Austauschbarkeit unterscheiden sollte.